Ton futur rôle

Tu rejoindras l’équipe RH du périmètre Business – une entité en plein développement où tout est à structurer : process à repenser, outils à fiabiliser, pratiques à harmoniser.
Dans cet environnement stimulant et en transformation, tu apprendras les fondamentaux de l’administration du personnel et de la paie, tout en contribuant activement à la modernisation des process RH de Livi.

Rattaché(e) à la Responsable RH – Personnel Business, tu seras au cœur de la relation avec nos collaborateurs (environ 100 salariés), tant au siège qu’à distance.
Ton rôle sera polyvalent : entre gestion quotidienne, accompagnement des équipes et participation à des projets RH structurants.

Tes principales missions

1. Gestion administrative du personnel

Préparer l’onboarding des nouveaux arrivants (accueil, matériel, dossiers RH) et organiser les départs (offboarding, récupération du matériel, entretiens de sortie).

Rédiger et finaliser les contrats de travail, avenants et documents de sortie dans le respect des règles et délais.

Réaliser les déclarations obligatoires (DPAE, affiliations, autorisations de travail).

Suivre les arrêts de travail, visites médicales et accidents du travail.

Mettre à jour le SIRH (Workday) et assurer la cohérence entre les différents outils RH.

Participer à la documentation et à l’amélioration continue des process RH.

2. Gestion et contrôle de la paie

Préparer les éléments variables (entrées/sorties, primes, absences, acomptes...) dans Silae.

Contrôler les temps de travail et les absences.

Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle.

Contribuer à la sécurisation et au contrôle des bulletins de paie, en lien étroit avec la Responsable RH.

Participer au suivi et à la mise à jour des fichiers de reporting.

3. Support RH et accompagnement

Répondre aux questions RH des collaborateurs et managers.

Créer du lien entre le siège et les équipes à distance, renforcer la proximité et l’écoute.

Collaborer avec les équipes Recrutement et Office Management sur certains sujets transverses.

4. Office Management

Gérer ponctuellement des demandes liées aux locaux et à la vie de bureau, en appui de la Responsable RH.

Ton profil

Formation

Étudiant(e) en Licence 3 ou Master RH/Paie, en alternance (contrat d’apprentissage – 12 mois).

Rythme souhaité : 2 jours école / 3 jours entreprise.

Une première expérience en administration du personnel ou paie est un vrai atout.

Compétences techniques

Maîtrise du Pack Office.

Connaissance de Silae et/ou Workday appréciée.

Qualités personnelles 

Rigueur, sens du détail et respect des délais.

Discrétion et fiabilité dans le traitement des données RH.

Bon relationnel et véritable esprit d’équipe.

Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés et à s’adapter à un environnement en évolution.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Livi, tu évolueras dans un cadre à la fois exigeant et bienveillant, où l’on t’encouragera à apprendre, proposer et construire.
Tu participeras concrètement à la transformation d’une organisation en forte croissance, au service d’une mission à impact : rendre les soins plus accessibles et humains grâce au digital.